Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu - Organizayon Şeması

GÖREV TANIMLARI

SHMYO Müdürü

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. Meslek yüksekokulunun akademik ve idari tüm faaliyetlerini yönetir; eğitim-öğretim süreçlerinin planlanması, programların kalite güvencesi, kaynakların etkin kullanımı ve stratejik hedeflerin uygulanmasını sağlar. Kurul ve komisyon çalışmalarını yürütür, üniversite üst yönetimiyle koordinasyonu sağlar ve SHMYO’nun temsil, denetim ve performansından doğrudan sorumludur.

SHMYO Müdür Yardımcısı

Müdüre akademik ve idari tüm süreçlerde destek verir; meslek yüksekokulu programlarının eğitim-öğretim planlaması, ders içeriklerinin güncellenmesi, öğretim elemanı görevlendirmeleri ve akademik takvimin uygulanmasını koordine eder. Bölümlerin yürüttüğü öğrenci danışmanlığı, kalite güvence, akreditasyon, ölçme-değerlendirme ve program gelişim çalışmalarını takip eder, ilgili raporları hazırlar ve birimler arası iletişimi sağlar. Kurul ve komisyon çalışmalarını yürütür; bölüm başkanlığının akademik denetim, temsil ve koordinasyon görevlerini icra eder. Müdürün bulunmadığı durumlarda gerekli idari ve akademik görevleri devralarak birimin işleyişinde süreklilik sağlar.

Program Başkanı

Programın eğitim-öğretim süreçlerini planlar, ders içeriklerinin güncelliğini ve program çıktılarıyla uyumunu sağlar. Öğretim elemanları arasında koordinasyonu yürütür, uygulama/laboratuvar süreçlerinin düzenli işlemesini takip eder. Ölçme-değerlendirme, kalite güvencesi ve öğrenci danışmanlığı faaliyetlerini yönetir; programı kurul ve komisyonlarda temsil eder ve akademik-uygulamalı süreçlerin bütününden sorumludur.

SHMYO Sekreteri

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nun idari işleyişini yürütür; akademik birimlerle yazışmaları, resmi evrak süreçlerini, öğrenci ve personel taleplerini koordine eder. Arşiv, dosyalama, kurul ve komisyon süreçlerinin organizasyonu ile günlük idari akışın düzenli ve zamanında işlemesini sağlar.

ORGANİZASYON ŞEMASI

					Müdürlük
							Sekreterlik
			Müdür Yardımcısı				Müdür Yardımcısı
Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü			Dişçilik Hizmetleri Bölümü				Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü			Evde Bakım Hizmetleri Bölümü
Anestezi Programı			Ağız ve Diş Sağlığı				Çocuk Gelişimi			Evde Hasta Bakımı
Ameliyathane Hizmetleri			Diş Protez Teknolojisi
Fizyoterapi
İlk ve Acil Yardım
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Tıbbi Görüntüleme Teknikleri
Tıbbi Laboratuvar Teknikleri

Ders Programı Hazırlama Komisyonu  Görev Tanımı

1. Üniversite “Ders ve Sınav Planlama Koordinatörlüğü Yönergesi”ne uygun olarak Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde gerçekleştirilecek  ders programı ve sınav programlarını hazırlamak

2. Akademik takvim doğrultusunda SHMYO’ya bağlı tüm önlisans sağlık programlarının dönemlik ders programlarını hazırlamak, güncellemek ve Müdürlük onayına sunmak.

3. Derse kayıtlı öğrenci listelerine göre üniversite genelinde kullanılan derslik kapasitesine en uygun şekilde öğrencilerin yerleştirilmesini sağlamak

4 Öğretim elemanlarının ders yükleri, uzmanlık alanları ve önceki mevcut ders planları ile uyumlu şekilde ders planlamasını sağlamak    

5. Derslik, laboratuvar, beceri laboratuvarı, klinik uygulama alanları ve simülasyon merkezlerinin kapasite ve kullanım saatlerini dikkate alarak programları verimli şekilde dağıtmak.

6. Yeni açılan dersler, öğretim elemanı değişiklikleri gibi durumlarda ders programında yapılması gereken revizyonları planlamak ve üst birime bildirmek.

7. Ders programının kesinleşmesinden sonra, öğrencilere ve öğretim elemanlarına zamanında duyurulmasını, akademik birimlerin otomasyon sistemlerine doğru şekilde aktarılmasını takip etmek.

8. Sınav tarihleri, ara sınav–final haftaları, bütünleme süreçleri ve mazeret sınavları ile çakışmayacak şekilde programı düzenlemek; dönem içinde ortaya çıkan ihtiyaçlarda çözüm üretmek.

Yukarıdaki tüm işlemler;

1. Ders ve Sınav Planlama Koordinatörlüğüne İlişkin Usul ve Esaslar Yönergesi

2. İstanbul Esenyurt Üniversitesi Ders Yükü Yönergesi kapsamında yürütülmektedir.

İntibak Komisyonu (YATAY GEÇİŞ, ÇAP, YANDAL) Görev Tanımı

1. Yatay geçiş, çift anadal (ÇAP) ve yandal başvurularını ilgili yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde değerlendirmek; başvuru ön koşullarını ve belgelerin doğruluğunu kontrol etmek.

2. Başvuru sahiplerinin transkript, ders içerikleri, AKTS yükleri ve müfredat uyumluluğunun öğrenci danışmanı tarafından incelenmesi neticesinde komisyona gelen evrakların doğruluk derecesini inceleyerek hangi derslerden muaf tutulacağına ve hangi dersleri alması gerektiğine ilişkin intibak kararını hazırlamak.

3. Önceki kurumdan gelen derslerin içerik, seviye, teorik/uygulama dengesi ve AKTS karşılıklarını değerlendirerek eşdeğerlik kararlarını netleştirmek; gerektiğinde ilgili bölüm/birim öğretim elemanlarından görüş almak.

4. ÇAP ve yandal başvurularında öğrencinin akademik başarı durumu, başarı sıralaması, uygun ders planı ve program yoğunluğunu dikkate alarak uygunluk değerlendirmesi yapmak.

5. İntibak kararlarını öğrenci işleri birimiyle koordineli şekilde otomasyon sistemine işlenmesini sağlamak, öğrenciye resmi olarak bildirilmesini takip etmek.

İntibak süreçlerinde ortaya çıkan sorunları (çakışan dersler, uygulama saatleri, içerik uyumsuzluğu, eksik belgeler vb.) çözmek ve gerekli durumlarda Müdürlük ve Yönetim Kurulu’na öneriler sunmak.

Tüm intibak işlemlerinin şeffaf, adil, mevzuata uygun ve öğrenci merkezli yürütülmesini sağlamak; işlemleri yıllık olarak değerlendirip kalite iyileştirme raporları hazırlamak.

Yukarıdaki tüm işlemler;

1. İstanbul Esenyurt Üniversitesi Muafiyet Ve İntibak İşlemleri Yönergesi

2. İstanbul Esenyurt Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Düzeyindeki Bölüm Ve Programlar Arasında Yatay

   Geçiş, Çift Anadal Ve Yandal Programı Yönergesi  kapsamında yürütülmektedir.

Kalite Komisyonu

1. Yüksekokulun tüm akademik ve idari süreçlerinin, üniversitenin İç Kalite Güvencesi Sistemi, YÖKAK standartları ve ilgili mevzuatlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak üzere üniversite üst yönetimi tarafından oluşturulan kalite politikalarını müdürlük bazında uygulanmasını sağlamak

2. Programların eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve yönetim süreçleri ile ilgili kalite güvencesi çalışmalarını planlamak, koordine etmek ve bu süreçlere rehberlik etmek.

3. Tüm programların Program Öğrenme Çıktıları (PÇ), müfredat yapısı, ölçme–değerlendirme yöntemleri ve PÇ–Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) eşleştirme tablolarının hazırlanmasını ve düzenli güncellenmesini takip etmek.

4. Yıllık Öz Değerlendirme Raporu (ÖDR), Kurumsal İç Değerlendirme Raporu (KİDR), MEDEK belgeleri ve ilgili kalite raporlarının hazırlanması için gerekli verileri toplamak, düzenlemek ve rapor taslaklarını oluşturmak.

5. Akademik ve idari personelin kalite güvencesi konusunda farkındalığını artırmak amacıyla faaliyetler planlamak

6. Programların akreditasyon süreçlerine (MEDEK vb.) hazırlık, doküman toplama, kanıt oluşturma, süreç takibi ve sürekli iyileştirme mekanizmalarını desteklemek, program başkanlarını yardımcı olmak

7. Akademik birimler, öğrenci işleri, kalite koordinatörlüğü ve yönetimle iş birliği içinde kalite eylem planı hazırlamak, uygulamasını takip etmek ve sonuçlarını raporlamak.

Yukarıdaki tüm işlemler;

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesi kapsamında yürütülmektedir.

Bologna, Müfredat ve Ders Yapılandırma Komisyonu

1. Tüm önlisans sağlık programlarının müfredatlarını, Bologna Süreci ilkeleri, TYYÇ (Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi) ve ulusal/uluslararası alan yeterlilikleri yayınlarını güncel olarak takip etmek

2. Programların Program Öğrenme Çıktıları (PÇ) ve Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) arasındaki eşleştirmeleri hazırlamak, güncellemek ve PÇ–DÖÇ uyumlulukları noktasında program başkalarına danışmanlık yapmak  

3. Tüm derslerin ECTS/AKTS kredi yüklerini, öğrenci iş yükü anketleri ve Bologna kriterleri doğrultusunda program başkanlıklarınca yapılan dokümanları kontrol etmek

4. Derslerin ders bilgi formlarının (Ders Tanıtım Formları / SYLLABUS) ulusal ve uluslararası standartlara uygun şekilde hazırlanması noktasında danışmanlık etmek  

5. Programların müfredat yapısında yer alan zorunlu/seçmeli ders oranlarını, mesleki beceri uygulamalarını, staj ve klinik uygulama derslerini program yeterlilikleri ile uyumunu kontrol etmek

6. Ulusal meslek standartları, sektör beklentileri, dış paydaş görüşleri, mezun izleme verileri ve iş gücü gereksinimlerine göre müfredatta iyileştirme önerileri geliştirmek.

7.  Müfredat değişikliklerinin öğretim elemanları, program başkanları ve ilgili kurullarla koordineli şekilde yapılmasını sağlamak; yönetim kurulu karar süreçlerine katkı sağlamak

8. SHMYO programlarının ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerinde (özellikle MEDEK) gerekli olan müfredat, öğrenme çıktıları, ders planı ve kalite kanıtlarının hazırlanmasına destek olmak.

9. Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve kurumsal performans göstergeleri ile uyumlu bir müfredat yapısı oluşturulmasını desteklemek

Yukarıdaki tüm işlemler;

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Eğitim-Öğretim, Müfredat Ve İntibak Komisyonu Yönergesi kapsamında yürütülmektedir.

Erasmus Komisyonu

1. Yüksekokulun Erasmus+ kapsamında öğrenci ve personel hareketliliği faaliyetlerini öğrencilere duyurulmasını, oryantasyon programlarında detaylıca öğrencilere duyurulmasını sağlamak

2. Üniversitenin uygun ülkeler ve kurumlarla yaptığı ikili anlaşmaları takip etmek

3. Öğrenci ve personel başvurularında üniversitece belirlenen duyuru, başvuru takvimi, uygunluk kriterleri ve değerlendirme ölçütleri noktasında güncel bilgi sahibi olmak  

4. Başvuruda bulunan öğrencilerin yabancı dil yeterlilikleri, akademik başarıları ve motivasyon belgelerini değerlendirmek ve ilgili kurullara sunmak.

5. Hareketliliğe hak kazanan öğrenciler için öğrenim anlaşması süreçlerini yönetmek.

Yukarıdaki tüm işlemler;

Erasmus Komisyonu Yönergesi  kapsamında yürütülmektedir.

Sınav Programı Hazırlama Komisyonu

1. Akademik takvime uygun olarak ara sınav, final, bütünleme, mazeret ve tek ders sınavlarının tarihlerini belirlemek

2. Tüm programların sınavlarını kapsayacak şekilde, ders çakışmalarını önleyen, öğrencilerin sınav yükünü dengeli dağıtan kapsamlı bir sınav takvimi oluşturmak.

3. Derslik, laboratuvar, uygulama alanı ve kapasite bilgilerini dikkate alarak sınavların yapılacağı sınav salonlarını planlamak ve eşleştirmek.

4. Sınav görevlisi (gözetmen) listelerini hazırlamak, öğretim elemanları arasında eşit ve adil görev dağılımı yaparak ilgili birimlere iletmek.

5. Öğrencilerin aynı gün içinde birden fazla sınava girmesi gereken durumlarda çakışmaları gidermek ve gerekli düzenlemeleri yapmak.

6. Sınav programının kesinleşmesinden sonra, programı öğrenci bilgi sistemine (OBS) aktarmak, öğrencilere ve öğretim elemanlarına zamanında duyurulmasını sağlamak.

7. Engelli öğrenciler, özel gereksinimli öğrenciler veya sağlık raporu olan öğrenciler için bireysel sınav düzenlemelerini programlamak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.

8. Sınav sürecine ilişkin olağanüstü durumlar (öğretim elemanı değişikliği, sınıf değişikliği, teknik arızalar vb.) için alternatif salon ve zaman planlamaları yaparak hızlı çözüm üretmek.

9. Sınav güvenliği açısından sınavların yapılacağı salonlarda gözetmen sayısı, salon düzeni ve sınav kurallarının standartlara uygun olmasını sağlamak.

10. Tüm sınav programı süreçlerini, ilgili yönetmelikler, yönergeler, üniversite akademik takvimi ve kalite güvence ilkeleri doğrultusunda yürütmek.

Yukarıdaki tüm işlemler;

Ders Ve Sınav Planlama Koordinatörlüğüne İlişkin Usul Ve Esaslar kapsamında yürütülmektedir.

Eğitim Öğretim Geliştirme  Komisyonu

1. Yüksekokulun tüm programlarında eğitim–öğretim süreçlerinin kalitesini artırmaya yönelik stratejiler geliştirmek; öğretim yöntemlerini güncel eğitsel yaklaşımlar doğrultusunda yeniden yapılandırmak.

2. Programların Program Öğrenme Çıktıları (PÇ) ve Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) ile uyumlu bir eğitim–öğretim sistemi yürütülmesini sağlamak; çıktı temelli eğitim yaklaşımının uygulanmasını izlemek.

3. Derslerde kullanılan öğretim yöntem ve tekniklerinin (aktif öğrenme, simülasyon, senaryo temelli eğitim, beceri laboratuvarı uygulamaları vb.) geliştirilmesini desteklemek ve öğretim elemanlarına rehberlik etmek.

4. Öğrencilerden ve öğretim elemanlarından gelen ders değerlendirme anketleri, memnuniyet geri bildirimleri ve kalite anketlerini analiz ederek eğitim–öğretim süreçlerini geliştirmeye yönelik eylem önerileri hazırlamak.

5. Simülasyon, laboratuvar ve uygulamalı ders süreçlerinin etkinliğini artırmak için materyal, donanım ve yöntem desteği sağlamak; uygulama kalite standartlarını belirlemek.

 

6. Müfredat geliştirme, ders içeriklerinin güncellenmesi ve pedagojik uyumluluk konularında Bologna, Müfredat ve Ders Yapılandırma Komisyonu ile koordineli şekilde çalışmak.

7. Öğrenci başarısını artırmaya yönelik öğrenme destek mekanizmaları (ders destek programları, etüt, mentorluk, danışmanlık) geliştirmek ve uygulanmasını takip etmek.

8. Yeni öğretim teknolojilerinin (LMS/OBS, dijital içerik, simülasyon yazılımları, e-öğrenme araçları) eğitim ortamına entegrasyonu konusunda öğretim elemanlarına eğitim ve destek sağlamak.

9. Eğitim–öğretim süreçlerine ilişkin yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlamak; kalite güvencesi kapsamında sürekli iyileştirme önerilerini Müdürlük ve Kurullara sunmak.

10. MEDEK, YÖKAK ve diğer kalite odaklı dış değerlendirme süreçlerinde eğitim–öğretime ilişkin gerekli kanıtları, analizleri ve süreç raporlarını oluşturmak ve ilgili birimlere iletmek.

Yukarıdaki tüm işlemler;

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesi kapsamında yürütülmektedir.

Bilimsel Yayın Değerlendirme ve Teşvik Komisyonu

1. Öğretim elemanları tarafından yapılan bilimsel yayın, proje, bildiri, kitap bölümü ve akademik faaliyetlerin Üniversite ve YÖK teşvik kriterlerine uygunluğunu değerlendirmek.

2. Akademik teşvik başvurularının belge doğruluğunu, puan hesaplamalarını ve faaliyet türlerini inceleyerek ilgili kriterler doğrultusunda ön değerlendirme yapmak.

3. Bilimsel yayınlara ilişkin dergi sınıflandırması (Q1–Q4), indeks bilgisi (SCI, ESCI, Scopus), etik uygunluk ve uluslararası yayın standartlarını kontrol etmek

4. Öğretim elemanlarının akademik faaliyetlerini artırmak amacıyla yayın stratejisi, uygun dergi seçimi, yazım ilkeleri, etik kurallar ve hakemlik süreçleri konusunda bilgilendirme yapmak

5. Başvurusu yapılan teşvik taleplerini zamanında, şeffaf, nesnel ve belgeli bir şekilde değerlendirerek sonuçları Müdürlüğe ve ilgili birimlere bildirmek.

6. Akademik personelin yayın performansını artırmak amacıyla kurum içi teşvik, ödül veya destek mekanizmalarını takip etmek

7. Bilimsel yayınlara ilişkin etik ihlal, intihal, çoklu yayın (duplicate), dilimleme (salami slicing) gibi olası ihlalleri inceleyerek gerekli durumlarda ilgili kurullara görüş sunmak.

8. Yüksekokulun akademik görünürlüğünü artırmak amacıyla uluslararası projelere katılım, bilimsel iş birlikleri, konferans katılım destekleri gibi öneriler geliştirmek ve üniversitenin proje koordinatörlüğü ile iş birliği yapmak

9. Akademik performans değerlendirmelerinde kullanılmak üzere yıllık bilimsel yayın istatistiklerini (yayın sayısı, atıf sayısı, indeksli yayınlar, alan dağılımı, yazar katkı yüzdeleri) düzenli olarak raporlamak, istendiğinde Müdürlük Makamına veya Rektörlük Makamına sunmak

10. Öğretim elemanlarının yayın süreçlerinde ihtiyaç duyduğu istatistik danışmanlığı, akademik yazım, literatür tarama ve hedef dergi belirleme konularında destek mekanizmaları oluşturmak.

11. Bilimsel Yayın ve Teşvik başvurularını içeren tüm dokümanların arşivlenmesi, dijital kayıtlarının tutulması ve doğrulanabilir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak.

Yukarıdaki tüm işlemler;

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Akademik Teşvik Yönergesi   kapsamında yürütülmektedir.

Mezuniyet Komisyonu

1. Yüksekokula bağlı tüm önlisans programlarında mezuniyet için gerekli AKTS toplamı, zorunlu/seçmeli ders tamamlama, staj ve uygulama yükümlülükleri gibi mezuniyet şartlarını ilgili yönetmelikler doğrultusunda program başkanının hazırladığı belgeyi kontrol etmek

2. Mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin öğrenci bilgi sistemi üzerinden transkript, ders başarı durumu, staj notları ve devamsızlık bilgilerini inceleyip mezuniyet uygunluğunu onaylamak.

3. Mezuniyet aşamasında eksik dersi, not sorunu, intibak eksikliği veya staj problemi olan öğrenciler için çözüm önerileri ve bilgilendirme süreçleri yürütmek.

4. Mezuniyet listelerini hazırlayarak Müdürlük sekreterliğine sunmak 

5 Mezuniyet töreni öncesinde mezuniyet listeleri, isim kontrolleri, diploma isim yazım doğruluğu gibi süreçleri kontrol ederek yanlışlıkları önlemek.

Yukarıdaki tüm işlemler;

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Önlisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği  kapsamında yürütülmektedir.

Staj Komisyonu

1. Yüksekokula bağlı tüm önlisans sağlık programlarında mesleki eğitim /staj uygulamalarının, ilgili yönetmelikler, üniversite yönergeleri ve program yeterlilikleri doğrultusunda düzenli, güvenli ve kaliteli şekilde yürütülmesini sağlamak.

2..Mesleki eğitim / staj yapılacak kurum ve kuruluşları ile ön protokol görüşmeleri yapmak 

3. Üniversite tarafında yapılan mesleki eğitim protokolu yapılan sağlık kurumları ile Müdürlüğün iletişimini sağlamak

4. Mesleki eğitim /staj kontenjanlarını belirlemek ve bu kontanjanlara öğrencilerin yerleştirilmesi noktasında program başkanlarına yönlendirmek

5. Program başkanlarınca sağlık kurumlarına yerleştirilen öğrencilerin resmi evrak işlemlerini yürütmek

6. Öğrencilerin mesleki eğitim / staj başvurularını almak, değerlendirmek ve staj yeri yerleştirme işlemlerini adil, şeffaf ve programların ihtiyaçlarına uygun şekilde gerçekleştirmek.

7. Staj başlangıcı öncesinde öğrencilere yönelik oryantasyon, bilgilendirme toplantıları, görev–yetki–sorumluluk, mesleki etik ve hasta güvenliği eğitimleri düzenlemek.

8. Öğrencilerin staj süresince doldurması gereken tüm belgeleri (staj defteri, devam çizelgesi, kurum değerlendirme formu vb.) standardize etmek, dağıtmak ve süreç sonunda toplamak.

9. Staj sürecinde öğrencilerin devam durumunu, performansını ve kurum geribildirimlerini izlemek amacıyla periyodik saha ziyaretleri veya çevrim içi takip yöntemleriyle kontrol gerçekleştirmek.

10. Staj süreçlerinde ortaya çıkan sorunlarda (devamsızlık, uygun olmayan staj ortamı, etik problemler, iletişim sorunları vb.) öğrenci, kurum ve program başkanlığı ile iletişim kurarak çözüm üretmek.

11. Staj süreçlerine ilişkin öğrenci memnuniyeti, kurum değerlendirmeleri ve geri bildirimleri analiz ederek, bir sonraki yıl için sürekli iyileştirme önerileri hazırlamak.

12. Staj yapacak öğrencilerin iş sağlığı ve güvenliği (İSG), enfeksiyon kontrolü, çalışma disiplinleri ve hasta mahremiyeti konusunda gerekli belgelere sahip olmasını sağlamak ve süreci takip etmek.

13. Staj ile ilgili tüm dokümanları, raporları, protokolleri ve öğrenci dosyalarını düzenli olarak arşivlemek, kalite güvencesi ve dış değerlendirme süreçlerinde hazır tutmak.

Yukarıdaki tüm işlemler;

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Staj Yönergesi   kapsamında yürütülmektedir.

Tanıtım ve Sosyal Faaliyetler Komisyonu

1. Yüksekokulun tanıtım stratejilerini geliştirmek, programların görünürlüğünü artırmak ve SHMYO’nun güçlü yönlerini kamuoyuna aktarmak amacıyla tanıtım planı ve yıllık faaliyet takvimi hazırlamak.

2. Üniversitenin kurumsal kimliğine uygun olarak, tanıtım materyallerinin (broşür, afiş, katalog, video, sosyal medya içerikleri) hazırlanmasına katkı sağlamak,güncelliğini takip etmek, üniversitenin Halkla İlişkiler müdürlüğü ile iletişimde bulunmak

3. Üniversite–toplum bütünleşmesi kapsamında, SHMYO’nun yürüttüğü toplumsal katkı projeleri, gönüllülük faaliyetleri, sağlık taramaları, eğitim seminerleri gibi etkinlikleri koordine etmek.

4. Öğrenci kulüpleri, Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü ve dış paydaşlarla iş birliği içinde sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerin organizasyonunu desteklemek.

5. Ulusal ve uluslararası özel günler (Ağız ve Diş Sağlığı Haftası, Dünya Diyabet Günü, Hemşireler Haftası, Çocuk Hakları Günü vb.) kapsamında yapılacak faaliyetleri planlamak ve ilgili akademik birimlerle ortak etkinlikler düzenlemek.

6. Yüksekokulun yürüttüğü etkinliklerin üniversite web sitesi, basın birimi ve sosyal medya üzerinden duyurulması için haber metinleri, basın bültenleri ve görsel içerikler hazırlamak veya hazırlanmasına eşlik etmek.

7. Yüksekokul içinde gerçekleşecek çalıştay, seminer, konferans, panel, sergi ve eğitim etkinlikleri için akademik ve idari koordinasyonu sağlamak.

8. Yapılan tüm faaliyetlere ilişkin belge, fotoğraf, video ve raporları kurumsal arşive kazandırmak, kalite süreçlerinde kullanılmak üzere

düzenli kayıt oluşturmak.

9. Yıllık olarak Tanıtım ve Sosyal Faaliyetler Değerlendirme Raporu hazırlamak; öğrenci katılımı, etkinlik çeşitliliği, dış paydaş etkileşimi ve görünürlük analizlerini yaparak iyileştirme önerileri sunmak.

Yukarıdaki tüm işlemler;

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi   kapsamında yürütülmektedir.

Sınav Zarfı Toplama ve Düzenleme Komisyonu

1. Öğrenci sınav zarflarına resmi evrak muamelesi yapmak

2. Sınav zarfının içinde bulunması gereken evrakları tüm müdürlük bünyesindeki öğretim elemanlarına hatırlatmak

3. Vize, final, bütünleme vs diğer derslerin sınavlarının ardından öğretim elemanlarınca uygun şekilde tanzim edilmesini sağlamak

4. Sınavlardan sonra herbir ders ait sınav zarflarınının içinde gerekli belgelerin olup olmadığını kontrol etmek

5. Müdürlük bünyesindeki geçici arşivde saklanmasını, sonrasında kalıcı arşive alınmasını sağlamak

6. Her türlü denetimde sınav zarflarının kontrol edilmek amacıyla istenmesi durumunda istenen sınav zarfını sunmak

7. Tüm sınav zarflarının sorunsuz saklanmasını sağlamak

						Ders Programı Hazırlama Komisyonu	Sınav Programı Hazırlama Komisyonu	Sınav Zarfı Toplama ve Düzenleme Komisyonu
						ÖĞR.GÖR. GÜLER ÖNDER	ÖĞR.GÖR. ELİF TATLI	ÖĞR.GÖR.DR. ÇAĞLAYAN AKKAYA ENGİN
						ÖĞR.GÖR. GAMZE AYDIN	ÖĞR.GÖR. GAMZE AYDIN	ÖĞR.GÖR.DR. BUKET KAYA
						ÖĞR.GÖR. ROZA TİMURTEKİN	ÖĞR.GÖR. ERSİN DEMİREZEN	ÖĞR.GÖR. AHMET SÜLEYMANOĞLU
				MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞR.GÖR.DERYA MURAT ÖZGÜN				ÖĞR.GÖR. MUSTAFA YÜKSEKYAYLA
						İntibak Komisyonu (YATAY GEÇİŞ, ÇAP, YANDAL)	Eğitim Öğretim Geliştirme  Komisyonu
	SHMYO SEKRETERİ BUSE PUNAR					DR.ÖĞR.ÜYESİ SEVİNÇ ÖZGÜR	TÜM PROGRAM BAŞKANLARI
						ÖĞR.GÖR.DR. BUKET KAYA
						ÖĞR.GÖR. BÜŞRA HANCI KURT
						ÖĞR.GÖR. ZEYNEP DENİZ SEVEN
						Akademik Yayın İzleme Komisyonu
MÜDÜR  DR.ÖĞR.ÜYESİ ÖMER SERDAR SONCELEY						ÖĞR.GÖR. ZEYNEP DENİZ SEVEN
						ÖĞR.GÖR. TALHA SONCELEY
						Kalite Komisyonu	Bilimsel Yayın Değerlendirme ve Teşvik Komisyonu	Tanıtım ve Sosyal Faaliyetler Komisyonu
						DR.ÖĞR.ÜYESİ SELÇUK YAŞAR	DR.ÖĞR.ÜYESİ DUYGU VARDAĞLI	ÖĞR.GÖR.DR. ÇAĞLAYAN AKKAYA ENGİN
						DR.ÖĞR.ÜYESİ DUYGU VARDAĞLI	DR.ÖĞR.ÜYESİ BETÜL TEZER	ÖĞR.GÖR. SEDA AŞÇI
				MÜDÜR YARDIMCISI DR.ÖĞ.ÜYESİ BORA KAZIM BÖLEK		DR.ÖĞR.ÜYESİ SEVİNÇ ÖZGÜR	DR.ÖĞR.ÜYESİ BORA KAZIM BÖLEK
						Bologna, Müfredat ve Ders Yapılandırma Komisyonu	Mezuniyet Komisyonu
						DR.ÖĞR.ÜYESİ SELÇUK YAŞAR	ÖĞR.GÖR. ELİF TATLI
						DR.ÖĞR.ÜYESİ DUYGU VARDAĞLI	ÖĞR.GÖR. AHMET SÜLEYMANOĞLU
							ÖĞR.GÖR. ZEYNEP DENİZ SEVEN
						Erasmus Komisyonu	Staj Komisyonu
						DR.ÖĞR.ÜYESİ BORA KAZIM BÖLEK	ÖĞR.GÖR.SEDA AŞÇI
							ÖĞR.GÖR. MUSTAFA YÜKSEKYAYLA

Bu içerik 25/11/2025 tarihinde güncellenmiştir.