Kulüp Süreçleri - Yeni Kulüp Kurma

Yeni bir öğrenci kulübü kurmak isteyen öğrenciler, Öğrenci Dekanlığı’nın web sayfasında yer alan Öğrenci Kulüpleri Yönergesi Md. 5’te tanımlanan aşağıdaki adımları takip ederek gerekli belgelerle birlikte başvuru yapmalıdırlar:

 Adım 1. Gerekli Şartları Sağlayın

       - En az 8 öğrenci bir araya gelmelidir.

       - Bu öğrenciler, üniversitede kayıtlı (ön lisans veya lisans) olmalı ve hiçbirinin disiplin cezası bulunmamalıdır.

Adım 2. Kulüp İsmini ve Amacını Belirleyin

       - Seçtiğiniz kulüp ismi ve amacı, daha önce kurulmuş bir kulüple aynı veya çok benzer olmamalıdır.

       - Kulüp ismi, yapılacak faaliyetlerle uyumlu olmalıdır.

Adım 3. Danışman Öğretim Elemanı Bulun

       - Kuruluş aşamasında, bir öğretim elemanının kulüp danışmanı olmayı kabul etmesi gerekir.

       - Bu kişi, kulübün akademik rehberi olur.

Adım 4. Gerekli Belgeleri Hazırlayın ve Teslim Edin

        Kurucu öğrenciler tarafından aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır:

• Kulüp Başvuru Formu (EK-1)
• Danışman öğretim elemanının onay belgesi (EK-2)
• Her kurucu öğrencinin öğrenci belgesi

👉 Belgeler, akademik yılın ilk 6 haftası içinde Öğrenci Dekanlığı'na teslim edilmelidir.

Adım 5. Belgeler Kontrol Edilir ve Değerlendirme Yapılır

       - Öğrenci etkinlikleri sorumlusu belgeleri kontrol eder, eksik varsa bildirir.

       - Belgeler tamamsa, görüşünü ekleyerek başvuruyu Öğrenci Dekanlığı’na iletir.

       -  Başvuru en geç 15 gün içinde değerlendirilir.

Adım 6. Onay Sonrası Yönetim ve Denetim Kurulu Oluşturulur

       Kulüp kurulursa, en geç 1 ay içinde aşağıdaki belgelerle birlikte Öğrenci Dekanlığı'na bildirim yapılır:

• Yönetim ve Denetim Kurulu Üye Listesi (EK-5)
• Kulüp Üye Formu (EK-6)

Adım 7. Kulüp Tüzüğü Hazırlanır

       - Yönetim Kurulu, kulübün işleyişini belirten Kulüp Tüzüğünü (EK-3) hazırlar.

       - Danışman öğretim elemanı tüzüğü onaylar.

       - Tüm kurucu üyeler, tüzük metnini okuyup her sayfasını paraflar (okuduklarını ve kabul ettiklerini gösterir).

Adım 8. Varsa Malzemeler Teslim Alınır

       - Üniversitenin kulübe verdiği malzemeler varsa, Zimmet Formu (EK-4) doldurulur ve malzemeler kulüp başkanına zimmetlenir.

Adım 9. Yönetim Yapısı Oluşturulur

        - Yönetim Kurulu: Başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve 1 asil üye (toplam 5 asil + 5 yedek)

        - Denetim Kurulu: 3 asil, 1 yedek üyeden oluşur.

Bu içerik 21/09/2025 tarihinde güncellenmiştir.