Kulüp Süreçleri - Kulüp Güncelleme

Adım 1: Bilgilendirme ve Başlangıç

Her akademik yılın başında Öğrenci Dekanlığı, mevcut tüm kulüplere bilgi güncelleme çağrısı yapar. Bu çağrıda, güncelleme takvimi, teslim edilecek belgeler ve süreçle ilgili yönergeler paylaşılır.

Adım 2: Mevcut Bilgilerin Gözden Geçirilmesi

Kulüp yönetimi, mevcut bilgilerini (kulüp adı, danışman öğretim elemanı, yönetim kurulu, iletişim adresi, faaliyet alanı vb.gibi) kontrol eder. Değişen veya eksik olan bilgiler belirlenir.

Adım 3: Gerekli Belgelerin Düzenlenmesi ve Teslimi

Yeni dönem için seçilen yönetim kurulu ve görev dağılımı (başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman vb. gibi) belirlenir. Kulüp güncelleme süreci için talep edilen aşağıdaki belgeler belirtilen süre içinde Öğrenci Dekanlığı’na teslim edilir:

       - Öğrenci Kulübü Güncelleme Formu (EK 14)

       - Güncel Yönetim ve Denetleme Kurulu Üye Bildirim Formu (EK 5)

       - Kulüp başkanının değişmesi halinde eski başkandan imzalı FERAGATNAME (EK 15) veya kulüp danışmanından görev

         değişikliğine ilişkin dilekçe

       - Kulüp danışmanının değişmesi halinde Öğrenci Kulübü Kulüp Danışmanlığı Kabul Formu (EK 2)

Bu içerik 10/10/2025 tarihinde güncellenmiştir.